İŞ İLANI | YÖNETİCİ ASİSTANI

Lokasyon: Adıyaman
Pozisyon: Yönetici Asistanı
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Dondurulmuş ve kurutulmuş meyve sebze imalatı alanında faaliyet gösteren firmamızın Adıyaman lokasyonunda görevlendirilmek üzere, üst yönetimin günlük iş süreçlerini koordine edebilecek, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

* Üst yönetimin günlük iş planını, toplantılarını ve randevu takvimini organize etmek,
* Yönetimin kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini koordine etmek,
* Kurumlar arası resmi yazışmaları, evrak ve belge süreçlerini hazırlamak ve takip etmek,
* Gelen ve giden e-posta, telefon ve yazışma trafiğini yönetmek,
* Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı notlarını almak ve alınan kararların takibini sağlamak,
* Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak,
* Seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek,
* Departmanlar arası bilgi akışını ve koordinasyonu desteklemek,
* Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülen yazışma ve iletişim süreçlerini takip etmek,
* Yönetimin yönlendirdiği idari ve operasyonel işlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
* Kurumsal gizlilik ve bilgi güvenliği ilkelerine uygun hareket etmek.

Aranan Nitelikler

* Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
* Yönetici asistanlığı veya benzer idari pozisyonlarda tercihen en az 2 yıl deneyimli,
* MS Office programlarını, özellikle Word, Excel ve PowerPoint’i etkin kullanabilen,
* Resmi yazışma kurallarına ve kurumsal iletişim diline hâkim,
* Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
* Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
* Protokol, temsil ve kurumsal nezaket kurallarına özen gösteren,
* Analitik düşünme ve problem çözme yetkinliğine sahip,
* Detaylara önem veren, düzenli ve sistemli çalışabilen,
* Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen ve birden fazla süreci eş zamanlı yönetebilen,
* Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerini benimseyen,
*Orta düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip,
* Adıyaman’da ikamet eden veya edebilecek olan.