Metal+ Kauçuk aksamlı parçaların kompresyon pres, kaynak ve montaj faaliyetlerinin yapıldığı fabrikamıza büro memuru(ön büro sorumlusu) aramaktayız.

       Görev ve sorumluklar

• Kurum dışından gelen telefonları ve e-postaları yanıtlamak ve ilgili birime aktarılmasını sağlamak,
•  Gelen misafirlerin (resmi daireler, tedarikçiler, müşteriler, ziyaretçiler vb.) karşılanmasını sağlamak,
•  Gelen faturaların irsaliyeler ile eşleştirilerek evrak kaydının alınması ve ilgililere onaya götürülmesi,
• Gelen / giden kargoların takibi yapmak,
• Fatura dökümleri aylık olarak karşılaştırma ve bilgisayarda kayıt altına almak, (Su faturası vb.)
•  Telefon ya da internet hatlarında sorun olması halinde arıza kaydı açıp, ilgili birimleri bilgilendirmek,
•  Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerde giden gelen personel ve misafirlerin otel / uçak rezervasyonlarını yapmak.
•  Fabrikaya kayıtlı şirket araçlarının bakım dönemleri ile vizelerini takip edip, süresinden önce randevu almak, firma şoförünü bilgilendirmek,
• Şirkete ait sigorta poliçelerini takip etmek, araçlar ile ilgili poliçe ve kaskolar yenilendikten sonra araçlara teslim etmek,
•  Ay sonlarında Demirbaş için ayrılan tüm faturalarına ait Demirbaş formlarının hazırlanarak yönetimin onayına sunulması ve onaylanan formların Muhasebe birimine teslim edilmesi,
• Her 3 ayda bir mutabakatların verilen süre zarfında tamamlanarak Muhasebe birimine bildirilmesi ve arşivlenmesi,
•  Fabrika içerinde yapılacak tamirat ya da arızaların girdirilmesi konusunda hazırlanan teklifler için onay sürecinin başlatarak takip edilmesi,
• Ay sonlarında mutfak sayımı yaparak, İK yöneticisine raporlamak,
•  Mutfak ya da genel temizlik malzemelerinde tespit edilen eksikler için aylık sipariş listesi oluşturarak satın alma sürecini başlatmak,
•  Firmada çalışan tüm personelin KKD kullanımlarını rapor haline getirip, ilgili
• bölüm amirlerine iletmek,
• Güvenlik personeline ait ‘’Devriye Kontrol Sistemi’’ raporunun hazırlanarak İnsan Kaynaklarına iletilmesi,
• Biriminin KYS gereklerine göre sevk ve idare edilmesi,
• Mutfak personeli ve şoförün günlük iş planlarındaki gerek koordinasyonunu sağlamak,
• Amirinin verdiği benzer tüm görevleri yerine getirmek.

Çalışma  saatleri hafta içi 07:30 – 17:30 , cumartesi Pazar tatil

Servis imkanımız vardır.

İlanda yer alan BAŞVUR butonunu tıkladıktan sonra mutlaka firma ile irtibata geçiniz.

• Lise ve dengi okul veya MYO mezunu olmalı,

• MS Office programlarını kullanabilmeli

• Netsis yazılımına (Muhasebe modülü) bilgi girişi yapabilmeli

• Diksiyonu düzgün olmalı

• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği iyi olmalı.