Alış ve satış faturalarını kontrol etmek, ilgili kayıtların muhasebe/ERP sistemine doğru ve zamanında işlenmesini sağlamak.
• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye süreçlerinin günlük olarak oluşturulması, kontrol edilmesi ve takibini gerçekleştirmek.
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını düzenli olarak takip etmek ve cari hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek.
• Müşteri bakiyelerini vade bazında takip etmek, yaklaşan ve geciken alacakları kontrol ederek gerekli raporlamaları yapmak.
• Tahsilat süreçlerini saha satış ekibiyle koordineli şekilde takip etmek ve gerçekleştirilen tahsilatların ilgili müşteri hesaplarına doğru şekilde yansımasını kontrol etmek.
• Nakit, banka/havale, POS/kredi kartı, çek ve varsa senet yoluyla gerçekleştirilen tahsilat ve ödeme hareketlerinin sistem kayıtlarıyla uyumunu kontrol etmek.
• Banka hesap hareketlerini günlük olarak takip etmek, gerekli muhasebe kayıtlarını gerçekleştirmek ve banka mutabakatlarını yapmak.
• Kasa işlemlerini yürütmek, kasa hareketlerinin doğruluğunu kontrol etmek ve günlük/haftalık kasa raporlarını hazırlamak.
• Çek ve varsa senetlerin giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, ilgili müşteri ve vade bilgilerini takip etmek.
• Depo hareketleri ile muhasebe/ERP sistemindeki stok kayıtlarının uyumunu kontrol etmek, tespit edilen farklılıkları ilgili birimlerle birlikte araştırmak ve raporlamak.
• İade, iskonto, fiyat farkı ve benzeri işlemlerin ilgili belge, cari hesap ve sistem kayıtlarıyla uyumunu kontrol etmek.
• Saha satış ekibi, depo ve yönetim arasındaki finansal ve operasyonel bilgi akışının doğru şekilde yürütülmesine destek olmak.
• Günlük, haftalık ve aylık ön muhasebe ve finansal operasyon raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasına destek olmak.
• Fatura, irsaliye, dekont, tahsilat belgesi ve diğer muhasebe evraklarının fiziksel ve dijital olarak düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak.
• Gerektiğinde mali müşavir ve ilgili birimlerle koordineli çalışarak muhasebe süreçleri için gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak.
• Tüm ön muhasebe kayıtlarının eksiksiz, doğru ve zamanında tutulmasını sağlamak.