İŞ TANIMI

MED YSF Sağlık Teknoloji İnovasyon San. Ltd. Şti. bünyesinde, şirket üst yönetimine doğrudan bağlı olarak görev yapacak; yöneticinin günlük iş akışını, çalışma takvimini, kurumsal görüşmelerini ve organizasyonel süreçlerini profesyonel düzeyde yönetecek Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev kapsamında;

• Şirket yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık çalışma programını planlamak ve koordine etmek,

• Yöneticiye ait toplantı, randevu, ziyaret ve iş görüşmelerini organize etmek,

• Yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerini planlamak, gerekli organizasyonları yürütmek ve ihtiyaç halinde yöneticiye eşlik etmek,

• Kamu kurumları, özel sektör temsilcileri, iş ortakları ve uluslararası misafirlerle yürütülen iletişim süreçlerini koordine etmek,

• Resmî ve kurumsal toplantılarda yöneticiyi asiste etmek, gerekli hazırlıkları gerçekleştirmek,

• Şirketin telefon, e-posta, yazışma ve evrak süreçlerini yönetmek,

• Yönetici tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

• Kurumsal ziyaret, fuar, kongre, protokol görüşmeleri ve özel organizasyonlarda aktif sorumluluk üstlenmek,

• Yönetim ofisinin düzenini, işleyişini ve kurumsal temsil standartlarını korumak,

• Şirkete ait ticari, finansal ve yönetsel bilgilerin gizliliğini titizlikle muhafaza etmek,

• Yoğun ve dinamik çalışma temposunda öncelikleri doğru belirleyerek yönetimin operasyonel verimliliğine katkıda bulunmak.

Bu pozisyon, yalnızca idari destek görevi olmayıp şirket üst yönetiminin günlük faaliyetlerinde aktif rol almayı, yüksek sorumluluk bilincini, profesyonel temsil yeteneğini ve güçlü organizasyon becerilerini gerektirmektedir.

Adayların kurumsal giyim ve kişisel bakım standartlarına özen göstermeleri, üst düzey iş ortamına uyum sağlayabilmeleri, esnek çalışma düzenine ve iş seyahatlerine uygun olma

MED YSF SAĞLIK TEKNOLOJİ İNOVASYON

YÖNETİCİ ASİSTANI İŞ İLANI

Pozisyon: Yönetici Asistanı / Üst Düzey Yönetici Asistanı
Çalışma Yeri: Hatay / Antakya
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

MED YSF Sağlık Teknoloji İnovasyon San. Ltd. Şti. bünyesinde, üst düzey yönetim kadromuzla koordineli çalışacak, şirketimizin kurumsal temsil standartlarına uyum sağlayabilecek, profesyonel duruşu ve güçlü iletişim becerileriyle öne çıkan Yönetici Asistanı istihdam edilecektir.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen 20–40 yaş aralığında,

• Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetim desteği, kurumsal ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,

• Dış görünümüne, kişisel bakımına, giyimine ve profesyonel duruşuna özen gösteren,

• Kurumsal iş hayatının gerektirdiği giyim, iletişim ve temsil standartlarını benimseyen,

• Plaza ve üst düzey yönetim ofisi çalışma kültürüne uyum sağlayabilecek,

• Prezantabl, özgüveni yüksek, güler yüzlü ve temsil kabiliyeti güçlü,

• Diksiyonu düzgün, Türkçeyi etkili ve akıcı kullanabilen,

• Protokol, makam ve kurumsal temsil kurallarına hâkim veya bu alanda kendisini geliştirmeye istekli,

• Üst düzey yöneticiler, kamu kurumları, iş ortakları ve uluslararası misafirlerle profesyonel iletişim kurabilecek,

• Yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerine engeli bulunmayan,

• Gerektiğinde yöneticisine iş seyahatlerinde, toplantılarda, fuarlarda ve resmî organizasyonlarda eşlik edebilecek,

• Esnek çalışma saatlerine ve dönemsel yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

• Gizlilik, güvenilirlik, sadakat ve mesleki etik ilkelerine önem veren,

• Disiplinli, düzenli, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• İnisiyatif alabilen, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,

• Zaman yönetimi, randevu planlaması ve iş takibi konusunda başarılı,

• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü kurumsal iletişim becerileri gelişmiş,

• Tercihen İngilizce veya Arapça bilen,

• Tercihen aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,

• Öğrenmeye, kişisel gelişime ve uzun vadeli kariyer hedeflerine açık,

• Şirketin kurumsal kimliğini, itibarını ve profesyonel temsil anlayışını benimseyebilecek.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Şirket üst yönetiminin günlük çalışma programını organize etmek,

• Yöneticiye ait toplantı, randevu, görüşme ve iş seyahati takvimini yönetmek,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerin uçuş, konaklama, transfer ve organizasyon süreçlerini yürütmek,

• Resmî kurumlar, özel sektör temsilcileri ve uluslararası iş ortaklarıyla gerçekleştirilecek görüşmeleri koordine etmek,

• Yönetim toplantılarına ilişkin hazırlıkları yapmak, gerekli notları ve raporları düzenlemek,

• Şirketin kurumsal yazışmalarını, telefon ve e-posta trafiğini profesyonel şekilde yönetmek,

• Yönetim tarafından verilen görevlerin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını takip etmek,

• Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve toplantı organizasyonlarında kurumsal temsil standartlarını sağlamak,

• Fuar, kongre, iş gezisi, protokol ziyareti ve özel organizasyonların hazırlık süreçlerine destek vermek,

• Şirket yönetimine ait gizli bilgi, belge ve ticari süreçlerin mahremiyetini korumak.

TERCİH SEBEBİ OLACAK ÖZELLİKLER

• Üst düzey yönetici veya şirket sahibi asistanlığı deneyimi,

• Sağlık teknolojileri, medikal sektör veya uluslararası ticaret alanında çalışma geçmişi,

• Uluslararası iş görüşmeleri ve protokol organizasyonlarında deneyim,

• Profesyonel iş hayatına uygun güçlü temsil yeteneği,

• Yoğun yönetim takvimini bağımsız şekilde organize edebilme,

• Uzun vadeli çalışma ve kariyer gelişimi hedefi.

ÇALIŞMA ANLAYIŞIMIZ

MED YSF Sağlık olarak çalışma arkadaşlarımızdan yalnızca görevlerini yerine getirmelerini değil; şirketimizin kurumsal kültürüne, temsil anlayışına ve uluslararası büyüme vizyonuna katkı sunmalarını bekliyoruz.

Bu pozisyon; profesyonelliği, disiplinli çalışma anlayışı