Genel Nitelikler

Şirketimizin idari iş süreçlerini etkin bir şekilde yürütecek, yöneticinin günlük iş akışını organize edecek, takip ve koordinasyon becerileri güçlü Yönetici Asistanı / İdari İşler Yardımcı Personeli arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• 25-35 yaş arası
• Bandırma veya Gönende ikamet eden
• İdari işler ve yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetebilen,
• Evrak, dosyalama, arşivleme ve raporlama süreçlerine hâkim,
• Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeleri, satın alma talepleri ve tedarik süreçlerini takip edebilen,
• Toplantı, randevu, seyahat ve günlük iş programlarını organize edebilen,
• Personel, tedarikçi ve diğer departmanlarla koordineli çalışabilen,
• İş takibi güçlü, planlı, düzenli ve sonuç odaklı,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Gizlilik ve iş disiplinine önem veren,
• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş planını, toplantılarını ve randevularını organize etmek,
• Yönetici tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak,
• Şirketin günlük idari işlerini yürütmek ve ilgili süreçleri koordine etmek,
• Gelen ve giden evrakların, resmi yazışmaların ve dosyalama işlemlerinin takibini yapmak,
• Ofis ihtiyaçlarını belirlemek; tedarik süreçlerine destek olmak,
• Fatura, irsaliye, sipariş ve benzeri belgelerin ilgili birimlere iletilmesini ve takibini sağlamak,
• Personel izin, devam takibi ve özlük evraklarının ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
• İdari süreçlerle ilgili rapor, liste ve takip tablolarını hazırlamak,
• Şirket içi işleyişin düzenli, verimli ve kesintisiz yürütülmesine katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• 25-35 yaş arası
• Bandırma veya Gönende ikamet eden
• İdari işler ve yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetebilen,
• Evrak, dosyalama, arşivleme ve raporlama süreçlerine hâkim,
• Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeleri, satın alma talepleri ve tedarik süreçlerini takip edebilen,
• Toplantı, randevu, seyahat ve günlük iş programlarını organize edebilen,
• Personel, tedarikçi ve diğer departmanlarla koordineli çalışabilen,
• İş takibi güçlü, planlı, düzenli ve sonuç odaklı,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Gizlilik ve iş disiplinine önem veren,
• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş planını, toplantılarını ve randevularını organize etmek,
• Yönetici tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak,
• Şirketin günlük idari işlerini yürütmek ve ilgili süreçleri koordine etmek,
• Gelen ve giden evrakların, resmi yazışmaların ve dosyalama işlemlerinin takibini yapmak,
• Ofis ihtiyaçlarını belirlemek; tedarik süreçlerine destek olmak,
• Fatura, irsaliye, sipariş ve benzeri belgelerin ilgili birimlere iletilmesini ve takibini sağlamak,
• Personel izin, devam takibi ve özlük evraklarının ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
• İdari süreçlerle ilgili rapor, liste ve takip tablolarını hazırlamak,
• Şirket içi işleyişin düzenli, verimli ve kesintisiz yürütülmesine katkı sağlamak.