Tamam
İşgücü İstemi
İlan detaylarını görmek ve iş başvurusu yapmak için sisteme giriş yapınız.

İş Tanımı
 

 

1) Yönetici ekibine, sekreterlik ve idari destek sağlamak, programları yönetmek ve belge hazırlamak,

2) Yönetici ekip ile iç/dış paydaşlar arasında irtibat görevlisi olarak hareket etmek, onların adına iletişimi yönetmek, gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağlantı kurmak, gerekli görüşmeleri kayıt altına almak

3) Yönetici ekibi için seyahat düzenlemelerini, güzergahları ve etkinlik planlamasını yönetmek,

4) Yönetici toplantılarını koordine etmek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak, iletişim trafiğini sağlamak,toplantılara katılmak, tutanak tutmak ve eylem maddelerini takip etmek,

5) Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak,

6) Gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ve birimler ile olan randevularının zamanlamasını yapmak,

7) Yöneticilerin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak, yazışmaları arşivlemek

8) Günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,

9) Gelen telefonları karşılamak ilgili birime veya kişilere yönlendirmek,

10) İş başvurusu için gelen kişilere başvuru formunu iletmek ve insan kaynaklarına bildirmek,

11) Çalışma alanını sürekli temiz ve düzenli tutmak,

12) Yöneticiler, ofis ve üretim çalışanları ve çalışma arkadaşları arası Etik Kurallarına uygun çalışmak,

13) Yetki ve sorumluklarını amacı dışında kullanmamak,

14) İşyeri ve çalışanlar hakkında edindiği bilgilerin,belgelerin gizliliğini esas kabul edip, kişi ve kurumlara karşı bilgi paylaşmamak,

15) Kendisine teslim edilen iş ekipmanlarını sağlam olarak kullanmak ve muhafaza etmek,

16) Kullandığı ekipmanlarla ilgili yaşadığı sorunlar, arıza ve hasarlar için tamir bakım/değişim talebi için bilgi işlem birimine bildirimde bulunmak,

17) Çalışma alanlarında tespit ettiği arıza ve hasarları bakım onarım birimine bildirmek,

18) Eksilen malzemelerinin takviye edilmesini sağlamak için satın alma birimine bildirimde bulunmak,

19) Görev alanı kapsamında verilen ek görevleri yapmak,

20) Kalite ve iş sağlığı ve güvenliği uygulamaları kapsamında sorumluluk alanı dahilinde bölümü ile ilgili faaliyetleri yürütmek, prosedür ve talimatlarda tanımlanmış görevlerini yerine getirmek,

21) Yürüttüğü faaliyetler için belirlenmiş performans parametrelerinde tanımlanan hedeflere ulaşmak amacıyla gereken performansı göstermek,

 
Nitelik ve Beceriler
 


Benzer bir görevde en az 3 yıl deneyime sahip olmak.

Üniversitelerin ilgili önlisans ya da lisans programlarından mezun olmak.

Tercihen ingilizceyi aktif bir şekilde kullanmak( B1 DÜZEYİNDE EN AZ )

Bilgisayar, ofis cihazları ve ekipmanlarını yeterli derecede kullanabilmek

MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) programlarını iyi derecede kullanabiliyor olmak.

Uyumsoft ya da benzer bir ERP programının ilgili modülünü iyi düzeyde kullanabiliyor olmak.

 

 

 
Meslek Bilgileri
Meslek Deneyim
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Yıl  
Öğrenim ve Kişisel Bilgiler
Öğrenim
En Az Öğrenim Seviyesi : Önlisans
En Fazla Öğrenim Seviyesi :


Türkiye İş Kurumu © 2026