BÜRO PERSONELİ / SEKRETER / ÖN MUHASEBE

Firmamızın ofis bölümünde görevlendirilmek üzere; ofis işleyişine destek olacak, müşteri iletişimi güçlü ve sorumluluk sahibi Büro Personeli / Sekreter / Ön Muhasebe Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Çalışma Yeri: Amasya Merkez
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Başvuru: 05442884093 / ibrahim.elbir1@gmail.com

Görev ve Sorumluluklar:

• Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen müşterilerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Müşterilerle telefon ve e-posta üzerinden iletişim kurulması,
• Müşteri aramalarının ve geri dönüşlerin takip edilmesi,
• Fatura, e-fatura ve e-arşiv işlemlerinin yapılması,
• Cari hesap ve ödeme/tahsilat süreçlerinin takibine destek olunması,
• Teklif, sipariş ve diğer şirket evraklarının hazırlanması ve takibi,
• Evrak, dosyalama ve arşiv düzeninin sağlanması,
• Kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi,
• Şirketin sosyal medya hesaplarının takip edilmesi ve gerektiğinde içerik paylaşımına destek olunması,
• Ofis düzeni ve günlük idari işlerin yürütülmesi,
• Muhasebe ve mali müşavir ile gerekli evrak koordinasyonunun sağlanması.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen Büro Yönetimi, Muhasebe veya ilgili bölümlerden mezun,
• Ön muhasebe konusunda temel bilgi sahibi,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word'ü kullanabilen,
• İletişim ve telefon görüşmeleri konusunda başarılı,
• Düzenli, takipçi ve sorumluluk sahibi,
• Öğrenmeye ve gelişmeye açık,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• İngilizce bilmesi tercih sebebidir.
• Benzer pozisyonda deneyim sahibi olması tercih sebebidir.