ODİN Yapı Malzemeleri olarak Kadıköy Kalamış'ta bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere, yöneticilerimizin günlük iş süreçlerine destek olacak, organizasyon becerisi yüksek ve çözüm odaklı bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

Yöneticilerin günlük ajanda ve takvim planlamalarını yapmak, takip etmek ve organize etmek,

Toplantı, seyahat, konaklama ve randevu organizasyonlarını yürütmek,

Ofis içi idari işlerin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,

İdari satın alma süreçlerini takip etmek ve gerekli tedarik organizasyonlarını gerçekleştirmek,

Ön muhasebe süreçlerine destek vermek,

Gelen telefon, e-posta ve yazışma trafiğini etkin şekilde yönetmek,

Dosyalama, raporlama ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek,

Excel başta olmak üzere MS Office programları üzerinden raporlama ve veri takibi yapmak,

Ofisin günlük işleyişinin düzenli ve verimli şekilde sürdürülmesine katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

Tercihen benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,

MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin şekilde kullanabilen,

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,

Detaylara önem veren, düzenli ve takipçi,

Yoğun iş temposuna ve değişken önceliklere uyum sağlayabilen,

Aynı anda birden fazla süreci etkin şekilde yönetebilen,

İş önceliklerini doğru belirleyerek zaman yönetimini başarılı şekilde gerçekleştirebilen,

Stres altında çözüm odaklı çalışabilen ve hızlı aksiyon alabilen,

Sorumluluk sahibi, proaktif ve sonuç odaklı,

Ekip çalışmasına yatkın ve temsil yeteneği güçlü,

Ofis ortamında bulunan kedi ve köpeklerle çalışmaktan rahatsız olmayan,

.