Pozisyon

Ofis Asistanı / Ön Muhasebe Personeli

Firma

META GLOBAL GRUP TURİZM LTD. ŞTİ. – METAGO TRAVEL

İş Tanımı

METAGO TRAVEL bünyesinde; turizm, seyahat ve araç kiralama faaliyetlerimizin yürütüldüğü ofisimizde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı / Ön Muhasebe Personeli aramaktayız.

Görev ve sorumluluklar:

• Günlük ofis işleyişinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak,

• Telefon, WhatsApp ve diğer iletişim kanallarından gelen müşteri taleplerini karşılamak,

• Müşterileri ilgili hizmetler hakkında bilgilendirmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,

• Tur, otel rezervasyonu, uçak bileti, transfer ve araç kiralama işlemlerinin takibine destek olmak,

• Araç kiralama rezervasyon, sözleşme, teslim ve iade kayıtlarının düzenlenmesine yardımcı olmak,

• Günlük gelir-gider kayıtlarını düzenli olarak tutmak,

• Tahsilat ve ödeme işlemlerinin kayıt ve takibini yapmak,

• Fatura, makbuz, dekont ve diğer mali evrakları düzenlemek, dosyalamak ve arşivlemek,

• Cari hesap, müşteri ve tedarikçi ödeme/tahsilat takibine destek olmak,

• Banka ve kasa hareketlerinin kayıtlarını takip etmek,

• Muhasebeciye iletilecek evrakların düzenli şekilde hazırlanmasını sağlamak,

• Excel ve kullanılan ofis programları üzerinden gerekli kayıtları tutmak,

• Dosyalama, evrak takibi ve ofis içi yazışmaları yürütmek,

• Yönetici tarafından verilen günlük operasyonel ve idari görevleri takip etmek.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,

• Bilgisayar ve temel ofis programlarını kullanabilen,

• Özellikle Microsoft Excel ve Word kullanımına yatkın,

• Temel ön muhasebe bilgisine sahip veya bu alanda kendisini geliştirmek isteyen,

• Sayısal işlemlerde dikkatli,

• Evrak ve dosyalama konusunda düzenli,

• İletişim becerileri güçlü ve müşteri ilişkilerinde başarılı,

• Telefon ve WhatsApp üzerinden müşteri iletişimini yürütebilecek,

• Sorumluluk sahibi, takipçi ve öğrenmeye açık,

• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,

• Uzun süreli çalışmayı düşünen.

Ön muhasebe veya turizm sektöründe deneyim tercih sebebidir ancak zorunlu değildir.

Çalışma Alanı

Turizm • Seyahat • Otel Rezervasyonu • Uçak Bileti • VIP Transfer • Araç Kiralama • Ofis Operasyonları • Ön Muhasebe

META GLOBAL GRUP TURİZM LTD. ŞTİ.
METAGO TRAVEL

Nitelik ve Beceriler

• En az lise mezunu,

• Deneyim şartı aranmamaktadır, gerekli iş eğitimi tarafımızdan verilecektir,

• Bilgisayar kullanabilen,

• Word ve Excel programlarını temel seviyede kullanabilen veya öğrenmeye istekli,

• Ön muhasebe alanında çalışmaya ve kendini geliştirmeye istekli,

• Öğrenmeye açık ve verilen eğitimi uygulayabilecek,

• Sayısal işlemlerde dikkatli,

• Evrak, dosya ve kayıt düzenine önem veren,

• Telefon ve WhatsApp üzerinden müşteri iletişimi sağlayabilecek,

• İletişimi düzgün ve güler yüzlü,

• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,

• Verilen işleri zamanında takip edebilecek,

• Ekip çalışmasına uyumlu,

• İş disiplinine ve çalışma saatlerine özen gösteren,

• Uzun süreli çalışmayı düşünen.

Tercihen: Turizm, ofis işleri veya ön muhasebeye ilgi duyan ve bu alanlarda kendisini geliştirmek isteyen adaylar.

Not: Ön muhasebe ve turizm sektöründe deneyim zorunlu değildir. İş süreçleri ve kullanılacak sistemlerle ilgili gerekli eğitim firma bünyesinde verilecektir.