İŞ TANIMI

• Ofislerin günlük idari işleyişini organize etmek.
• Personel devam kontrol süreçlerini yürütmek; puantaj kayıtlarını düzenli ve doğru şekilde hazırlamak.
• Yıllık izin taleplerini ilgili yöneticilerin onayına sunmak ve kayıtlarını güncel tutmak.
• Aylık puantaj verilerini bordro hazırlık sürecine uygun şekilde İnsan Kaynakları birimi zamanında iletmek.
• Devamsızlık, rapor, ücretsiz izin, mazeret izni, fazla mesai ve resmi tatil çalışmalarını puantaj sistemine işlemek.
• Personelin giriş-çıkış kayıtlarını kontrol ederek eksiklik ve hataların giderilmesini sağlamak.
• Temizlik, güvenlik, yemek, servis ve diğer destek hizmetlerini koordine etmek.
• Personel eğitim kayıtlarını takip etmek.
• Acil durum ekipmanları ve bina güvenliği ile ilgili kontrolleri sağlamak.
• Misafir karşılama ve toplantı organizasyonlarına destek vermek.
• İdari giderleri takip ederek raporlamak.
• Yöneticisi tarafından verilen diğer idari görevleri yerine getirmek.

ARANAN ÖZELLİKLER

• İdari İşler ve Personel İşleri alanında en az 2-5 yıl deneyime sahip olmak.
• Personel özlük işleri, puantaj ve yıllık izin süreçlerinde deneyimli olmak.
• Ofis yönetimi ve idari operasyon süreçlerine hakim olmak.