DORA YAPI

Şirketimizin üst yönetiminde, genel müdüre doğrudan bağlı olarak görev alacak; güçlü temsil yeteneğine sahip, seyahat programlarına uyumlu, organizasyon becerileri gelişmiş ve profesyonel çalışma disiplinini benimseyen Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Görev alacak adayın, yoğun takvim yönetimi ve üst düzey koordinasyon süreçlerinde aktif rol üstlenmesi beklenmektedir.

POZİSYON

Yönetici Asistanı

GÖREV TANIMI

•     Genel müdürün günlük, haftalık ve aylık iş takviminin planlanması ve takibi,
•     Genel müdürün mental ve fiziki sağlığı ile ilgili konuları planlayıp, yürütülmesi,
•     Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarının uçtan uca koordine edilmesi,
•     Yönetim toplantıları için gerekli doküman ve hazırlık süreçlerinin yürütülmesi,
•     Kurum içi ve kurum dışı iletişimin profesyonel şekilde yönetilmesi,
•     Yazışma, raporlama ve dokümantasyon süreçlerine yürütülmesi,
•     Gerekli durumlarda yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerine eşlik edilmesi,
•     Üst yönetimin operasyonel ve idari süreçlerine aktif destek sağlanması.

ARANAN NİTELİKLER

•  Tercihen Yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
•  Üst düzey yöneticiler ile birebir çalışma tecrübesi bulunan,
•  Planlama, organizasyon ve önceliklendirme konularında güçlü,
•  Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, temsil yönü kuvvetli,
•  MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
•  Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek ve çözüm odaklı çalışabilen,
•  Protokol ve kurumsal temsil kurallarına hakim,
•  Bayburt’ta ikamet eden veya edebilecek durumda olan,
•  Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
•  Gizlilik ve iş etiği konularında yüksek hassasiyet sahibi,
•  Sigara kullanmayan.
•  B sınıfı ehliyetli ve aktif araç kullanabilen