Türkiye İş Kurumu - Meslekler Sözlüğü Detay

TÜRK MESLEKLER SÖZLÜĞÜ MESLEK BİLGİLERİ

Meslek Bilgileri

Meslek Kodu : 4120.03

Meslek Adı : Ticaret Sekreteri


Grup Bilgileri

Meslek Ana Grubu : Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar

Meslek Alt Ana Grubu : Genel Büro Elemanları İle Klavye Kullanan Büro Elemanları

Meslek Grubu : Sekreterler (Genel)

Meslek Birim Grubu : Sekreterler (Genel)

Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)


Meslek Detay Bilgileri

Meslek Tanımı :
Büro makineleri kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama, bildirimleri ve ödemeleri izleme, toplantı ve seyahatleri organize etme işlemlerini yürüten kişidir.

Görev ve İşlem Basamakları :
Ticaret Sekreteri, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak: a) Telefon, faks, e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlamak, b) Ziyaretçileri karşılamak, c) Randevuları ayarlamak, d) Seyahat organizasyonu yapmak, e) Toplantı organizasyonu yapmak, f) Günlük çalışma programını düzenlemek, yöneticisini günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek, h) Büro için gerekli araç gereci sağlamak, büro makinelerinin bakım onarımını takip etmek, j) Yazışmaları yapmak, Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma, dağıtma, postalama işlemlerini yürütmek, Büro içi evrak akışını sağlamak, l) Yazışma dokümanları ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Güncel Meslek : EVET