Türkiye İş Kurumu - Meslekler Sözlüğü Detay

TÜRK MESLEKLER SÖZLÜĞÜ MESLEK BİLGİLERİ

Meslek Bilgileri

Meslek Kodu : 4110.08

Meslek Adı : Büro Yönetimi Elemanı


Grup Bilgileri

Meslek Ana Grubu : Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar

Meslek Alt Ana Grubu : Genel Büro Elemanları İle Klavye Kullanan Büro Elemanları

Meslek Grubu : Genel Büro Elemanları

Meslek Birim Grubu : Genel Büro Elemanları

Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)


Meslek Detay Bilgileri

Meslek Tanımı :
Dijital çağın ve gelişen teknolojinin yarattığı iş koşullarına uygun; büro otomasyonu ve dijital ofis uygulamalarını kullanarak, kurum içi ve dışı iletişimi gerek yazılı gerek sözlü yapabilen, resmi yazı ve belgeleri hazırlayarak dosyalama işlemi, yöneticinin toplantı, telefon, seyahat ve randevularını organize eden kişidir.

Görev ve İşlem Basamakları :
Büro Yönetimi Elemanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak: a) İş organizasyonu yapmak, b) Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek, c) Yardımcı elemanlara iş dağıtmak ve kontrolünü yapmak, d) Günlük çalışma programını düzenlemek, yöneticisini günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek, e) Gelen haber ve bilgileri kaydetmek, yöneticiye ulaştırmak, f) Telefon, faks, e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlamak, g) Randevuları ayarlamak, misafirleri karşılamak, h) Yazışmaları yapmak. Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma, dağıtma, postalama işlemlerini yürütmek. Büro içi evrak akışını sağlamak, i) Dokümanların kontrolünü yapıp onaya sunmak, j) Veri girişi yapmak, mektup, rapor, tablo vb. dokümanları yaz, çoğaltmak ve dağıtmak, k) Yazışma dokümanları ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek. l) Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp ilgililere göndermek, salonu ve kullanılacak materyali hazırlatmak, m) Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer ayırtmak. Pasaport, vize vb. işlemleri yapar, ilgili kişilere durumu haber vermek, seyahat materyali hazırlamak, n) Toplantı organizasyonu yapmak, o) Büro için gerekli araç gereci sağlamak, büro makinelerinin bakım onarımını takip etmek, p) Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Güncel Meslek : EVET