Türkiye İş Kurumu - Meslekler Sözlüğü Detay

TÜRK MESLEKLER SÖZLÜĞÜ MESLEK BİLGİLERİ

Meslek Bilgileri

Meslek Kodu : 3343.06

Meslek Adı : Yönetici Sekreteri


Grup Bilgileri

Meslek Ana Grubu : Teknisyenler, Teknikerler Ve Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları

Meslek Alt Ana Grubu : İş Ve İdare İle İlgili Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları

Meslek Grubu : İdari Ve Uzman Sekreterler

Meslek Birim Grubu : İdari Sekreterler Ve Yönetici Sekreterleri

Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)


Meslek Detay Bilgileri

Meslek Tanımı :
Yöneticinin kurum-kuruluş içinde ve/veya dışındaki kişilerle iletişimini, günlük, haftalık çalışma programının uygulanmasını sağlayan, yöneticinin günlük işlerini organize eden, yazışma ve dosyalama işlemlerini yürüten kişidir.

Görev ve İşlem Basamakları :
Yönetici Sekreteri , işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak: a) İş organizasyonu yapmak, b) Günlük çalışma programını düzenlemek, yöneticisini günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek, c) Gelen haber ve bilgileri kaydetmek, yöneticiye ulaştırmak, d) Telefon, faks, e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlamak, e) Randevuları ayarlamak, misafirleri karşılamak, f) Yazışmaları yapmak, Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma, dağıtma, postalama işlemlerini yürütmek, Büro içi evrak akışını sağlamak, g) Yazı, rapor, tablo vb. dokümanları yazmak, çoğaltmak, dağıtmak, ve dosyalamak, h) Yazışma dokümanları ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek, i) Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp, ilgililere göndermek, salonu ve kullanılacak materyali hazırlatmak, j) Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer ayırtmak, Pasaport, vize vb. işlemleri yapmak, ilgili kişilere durumu haber vermek, seyahat materyali hazırlamak, k) Toplantı organizasyonu yapmak, l) Büro için gerekli araç gereci sağlamak, büro makinelerinin bakım onarımını takip etmek, m) Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Güncel Meslek : EVET