Türkiye İş Kurumu - Meslekler Sözlüğü Detay

TÜRK MESLEKLER SÖZLÜĞÜ MESLEK BİLGİLERİ

Meslek Bilgileri

Meslek Kodu : 3343.02

Meslek Adı : Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı


Grup Bilgileri

Meslek Ana Grubu : Teknisyenler, Teknikerler Ve Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları

Meslek Alt Ana Grubu : İş Ve İdare İle İlgili Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları

Meslek Grubu : İdari Ve Uzman Sekreterler

Meslek Birim Grubu : İdari Sekreterler Ve Yönetici Sekreterleri

Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Önlisans


Meslek Detay Bilgileri

Meslek Tanımı :
Çalıştıkları iş yerlerinde birim yöneticilerine idari destek sağlayan, ofis işleyişini, bilgi, belge, yazışma, dosyalama işlemlerini organize eden talep edilen bilgileri hazır hale getiren kişidir.

Görev ve İşlem Basamakları :
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak: a) İş organizasyonu yapmak, b) Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek, c) Büro otomasyonunu etkin kullanmak, d) Büroya ait araç-gereçlerin bakım, onarımını yaptırmak ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, e) Yardımcı elemanlara iş dağıtmak ve kontrolünü yapmak, f) İş programları yapmak, g) Yöneticinin günlük programını hazırlamak, h) Kurum içi iletişimi sağlamak, kurum içinden gelen talepleri yönlendirmek, i) Dokümanların kontrolünü yapıp, onaya sunmak, j) Dosyalama işlemlerini yürütmek, k) Toplantı organizasyonu yapmak, l) Yöneticinin seyahat organizasyonunu yapmak, m) Yardımcı elemanları yetiştirmek, n) Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Güncel Meslek : EVET