ESEREN YAPI firmasında; çalıştırılmak üzere SEKRETER  ihtiyacı vardır.

• Telefon, e-posta ve posta trafiğini düzenlemek ve yönetmek.

• Gelen-giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv süreçlerini yürütmek.

• Yöneticinin ajandasını düzenlemek; toplantı, seyahat ve randevu planlamalarını yapmak.

• Toplantı organizasyonlarını hazırlamak, tutanak tutmak ve ilgili kişilere iletmek.

• Misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve gerekli bilgilendirmeyi yapmak.

• Ofis içi koordinasyonu sağlamak ve birimler arası yazışmaları yürütmek.

• Kırtasiye, ofis malzemesi ve idari ihtiyaçların takibini yapmak.

• Şirket içi duyuru ve bilgilendirmelerin yapılmasına destek olmak.

• Gizlilik gerektiren konularda profesyonel davranmak ve bilgi güvenliğini korumak.

• Gerektiğinde insan kaynakları veya muhasebe birimlerine idari destek sağlamak.

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu (büro yönetimi, sekreterlik, işletme vb.).

• Ofis programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin kullanabilen.

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü.

• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek.

• Dikkatli, düzenli, temsil yeteneği kuvvetli.

• Gizlilik ilkesine önem veren ve sorumluluk sahibi.

BÜRO HİZMETLERİ